Transparenz & Sicherheit
Datenschutz
Informationen zur Verarbeitung von Daten innerhalb des Officer-Portals.
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PortalzugriffNur für autorisierte Personen
01Welche Daten verarbeitet werden
Das Portal verarbeitet die für Benutzerkonten, Dienstzuordnungen, Prüfungen, Zertifikate, Personalakten, Sanktionen, Beförderungen und hochgeladene Ausbildungsunterlagen erforderlichen Angaben. Zur Absicherung können außerdem Zeitpunkt, technische Sitzungsdaten und gekürzte oder gehashte Zugriffsmerkmale protokolliert werden.
02Zweck der Verarbeitung
Die Daten werden verwendet, um Portalzugänge bereitzustellen, Berechtigungen zu steuern, Ausbildungs- und Prüfungsvorgänge zu dokumentieren, dienstliche Abläufe nachzuvollziehen und missbräuchliche Zugriffe zu erkennen.
03Cookies und Sitzungen
Für Anmeldung, Seitenschutz und Sicherheitsfunktionen werden technisch erforderliche Sitzungscookies eingesetzt. Ohne diese Cookies können geschützte Portalbereiche nicht genutzt werden.
04Zugriff und Weitergabe
Zugriff erhalten ausschließlich freigeschaltete Personen entsprechend ihrer Rolle und Berechtigung. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn sie für den Betrieb einer ausdrücklich eingerichteten Integration oder aufgrund einer verbindlichen Verpflichtung erforderlich ist.
05Speicherung und Löschung
Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den Portalbetrieb, die dienstliche Dokumentation, Sicherheitsnachweise oder bestehende Aufbewahrungspflichten benötigt werden. Berechtigte Administratoren können Konten und Inhalte entsprechend den internen Vorgaben verwalten.
06Anfragen und Berichtigung
Fragen zu gespeicherten Daten, Berichtigungen oder Löschanfragen können an den oben genannten Datenschutz-Kontakt gerichtet werden. Die Bearbeitung richtet sich nach den jeweils anwendbaren Vorgaben und dienstlichen Aufbewahrungspflichten.
Diese allgemeine Portalbeschreibung ersetzt keine individuelle rechtliche Prüfung.